(044) 501-6944, -45
г. Киев, ул. Багговутовская, 40

Аутсорсинг печати

Аутсорсинг печати

Аутсорсинг – быстро растущее в последнее время направление по предоставлению услуг по управлению печатной инфраструктурой любого предприятия. Смысл такого аутсорсинга – в передачи функций производства и обработки документов, зачастую являющихся не основным в деятельности организации, профильной компании, специализирующейся в данной области.

В чем состоит услуга аутсорсинга печати для заказчика:

  1. Проведение аудита имеющейся печатной инфраструктуры. Определение объемов и видов печати на каждом оборудовании с каждого рабочего места. Проведение технической экспертизы оборудования на предмет его соответствия имеющимся нагрузкам и достаточности необходимого функционала и производительности.
  2. Разработка детального плана оптимизации печати, учитывающего особенности бизнес процессов компании. Определение оптимальной схемы размещения и комплектования печатного оборудования для решения требуемых задач с наибольшей эффективностью.
  3. Замена устаревшего оборудования с высокой себестоимостью печати. Комплектование новым требуемым оборудованием согласно согласованному плану.
  4. Установка и настройка, с учетом специфики организации, программных продуктов для централизованного управления печатью, позволяющие автоматизировать рабочие процессы, повысить безопасность и создать политики, нацеленные на сокращение расходов.
  5. Полная покопийная техническая поддержка печатного оборудования с минимальным участием персонала заказчика.

Компания поставщик услуг берет на себя все вопросы связанные с бесперебойной работой техники от своевременной доставки и установки расходных материалов и запчастей до предоставления подменного оборудования.

Преимущества использования аутсорсинга печати для заказчика:

  • Как правило, после внедрения системы централизованного управления печатью, затраты на себестоимость печати сокращаются примерно на 25-30%.
  • Затраты на производство документов зависят только от реально сделанных отпечатков и легко поддаются прозрачному бюджетированию. Оплата происходит один раз в месяц по одному счету.
  • Вместе с единственным счетом Заказчик получает полную и детальную информацию об использование своего печатного оборудования каждым пользователем.
  • Нет необходимости закупать и терять время на ожидание на внезапно вышедшие из строя дорогостоящие запасные части.
  • Нет необходимости постоянно изыскивать из оборота денежные средства на закупку расходных материалов и следить за сроком их окончания.
  • Нет необходимости приобретать дорогостоящее печатное оборудование, платить на него налоги на имущество и амортизировать. Всю необходимую технику предоставляет поставщик услуг либо в аренду либо за счет стоимости отпечатка.